Louer des salles de réunion pour organiser des formations et séminaires

Une salle de réunion ou un espace dédié à la formation d’une équipe doit être commode et bien équipé pour assurer le bien être des professionnels. En effet, la salle doit être adaptée aux besoins des membres : présentation client, formation, réunion de service, équipement à la pointe de la technologie…

Le must d’une la salle de réunion ou un espace de formation

Une fois vous avez décidé d’organiser une réunion ou une formation pour votre équipe, vous devez penser à la location d’une salle confortable et bien équipée. En effet, une réunion est moment décisif pour votre coworker (négociation de contrat, présentation de prototype ou encore brainstorming de la plus haute importance), il faut donc lui apporter tous les éléments possibles pour être en confiance.  N’hésitez pas à bien vérifier sur la qualité du matériel, pour le confort de vos membres, mais aussi, car c’est un lieu de représentation pour vous. Installez des tables modulaires permettant d’adapter la configuration de la salle à vos besoins.

En réservant votre salle de réunion ne manquez pas de développer un outil de réservation de la salle afin que les coworkers puissent organiser leur réunion à l’avance. Privilégiez la réservation en ligne qui facilitera les demandes et la gestion.

La technologie

La technologie, surtout informatique, est indispensable pour les espaces de travail et la salle de réunion ne fait pas exception. Il est donc nécessaire de se munir des accessoires informatiques suivants :

vidéo projecteur ; connecteur VGA/HDMI et connecteur Mac (pour les fans de la pomme) ; pieuvre téléphonique ;

système de vidéoconférence ; chargeurs d’ordinateurs pour les étourdis qui auront oublié le leur et tomberont en panne de batterie en plein exposé ; TV ; WiFi illimité.

Des professionnels spécialisés sur le marché

Plusieurs professionnels en location de locaux professionnels interviennent sur le marché pour des événements professionnels au sens large comme les salles de réunion, journées d’étude, séminaires résidentiels, repas d’affaires, conférences, salons professionnels, workshops, conventions, conférence, etc. il suffit de choisir et de réserver en ligne pour trouver l’offre qui vous correspond. En effet, la majorité des demandes pour organiser un séminaire ou une réunion passe par le web. Vous trouverez des correspondants pour chaque région qui a une bonne connaissance du local et de ses équipements.

Des milliers de formulaires sont disponibles en ligne afin de vous permettre de déposer une demande de devis pour un événement professionnel ou un hébergement de groupe en quelques minutes.

Comment choisir ?

Choisissez la salle de réunion adaptée à votre évènement professionnel conformément à sa localisation, sa capacité et ses équipements, puis réservez-la directement en ligne. Fiez-vous au partenaire qui offre la plus de transparences avec des photos de qualités et des descriptions précises ainsi que tarifs correspondant aux normes du marché.