Un voyage incentive, est l’occasion pour la société afin de chouchouter ses salariés et les inciter à devenir plus créatifs et productifs. Quels sont donc les objectifs et les avantages d’une telle démarche ? Comment l’organiser ? Est-il nécessaire de faire appel à une agence de voyage comme
monde-authentique ou le faire soi-même est-il possible ?
Les apports d’un voyage incentive
Le but d’un
voyage incentive est de pouvoir améliorer l’esprit d’équipe et la cohésion entre les participants, de s’amuser, d’exploiter ses capacités, et de réaliser des activités hors du commun. Il vise non seulement à récompenser la performance d’un ou de plusieurs distributeurs ou collaborateurs, mais il permet aussi de valoriser l’entreprise et de renforcer les relations avec les bénéficiaires.
Ce qui importe c’est l’ambiance après un voyage : une bonne communication et des têtes bien motivées, ce sera évident, un souvenir inoubliable et une expérience enrichissante pour chacun. On doit aussi avouer que c’est une grande source de
motivation.
Faire appel à des professionnels
Puisque l’image de l’entreprise est en jeu, il est vivement recommandé de recourir à agence de voyage incentive. Le recours à des professionnels va vous apporter une aide précieuse quant au choix de la meilleure destination. De cette manière, vous n’aurez pas à vous inquiéter au sujet de l’hébergement, du moyen de transport, du planning du trajet. Une simple validation et un contrat seront bel et bien suffisants.
L’organisation du voyage
L’entreprise doit planifier en détail le voyage et veiller à établir un cahier des charges visant à expliquer les objectifs, à préciser les dates, le budget et les animations pour le voyage. Le choix de l’agence organisatrice est en sus déterminant. C’est le partenaire qui est censé finaliser l’opération en réservant les billets d’avion et les chambres d’hôtel notamment. Les voyages incentives sur mesure doivent être raccordés aux objectifs de l’entreprise et les attentes du public visé, privilégiant originalité, émotion et authenticité.
La prestation de voyage incentive
Les organisateurs des voyages incentive ne doivent jamais perdre de vue la question de la motivation, c’est-à-dire que le séjour doit être à la hauteur des attentes en termes de programme et de services.
Il s’agit donc de concevoir des voyages de motivation éthiquement responsables, respectueux des pays visités où des actions solidaires et de développement seront au cœur des préoccupations.
L’individu concerné doit être au cœur de l’action pour faire de lui un invité unique, l’acteur de son voyage en privilégiant sa capacité à se projeter dans des univers inconnus pour s’enrichir de rencontres et d’expériences inédites.